Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Распределение по сотрудникам

В Диадоке можно направлять документы сотрудникам на обработку. Согласование документов внутри организации>

Распределение по подразделениям

  1. Вручную

    На странице документа нажмите на название подразделения, в котором находится документ. Затем из выпадающего списка выберите подразделение, в которое следует переместить документ. Документ перемещен.


  2. Автоматически по реквизитам подразделения

    Диадок может автоматически маршрутизировать входящий документ в нужное подразделение. Для этого у подразделения должны быть указаны КПП или адрес. Как добавить подразделение>

    Автоматическая маршрутизация сработает только, если документы отправлены в Головное подразделение, и только для формализованных документов, в которых КПП и адрес полностью совпадают с указанными в настройках.

    Чтобы настроить автоматическую маршрутизацию, нажмите «Настройки и оплата» и выберите «Подразделения». Откроется страница со списком подразделений. Нажмите на подразделение, для которого собираетесь настроить маршрутизацию. Поставьте флажки в разделе «Маршрутизировать входящие документы в это подразделение»:

    • если адрес грузополучателя в документе совпадает с адресом подразделения;
    • если КПП покупателя в счетах-фактурах или КПП грузополучателя в накладных совпадает с КПП подразделения.



    Возможно два типа маршрутизации по подразделениям: 

    По пакетам. Будет перемещен весь пакет документов, если пакет отправлен вместе и в пакете есть хотя бы один документ, отвечающий заданным условиям.

    По документам. Будет перемещен только документ, который отвечает заданным условия.

    Чтобы изменить тип маршрутизации, на странице со списком подразделений нажмите Изменить и выберите подходящий тип:


Маршруты согласования

Маршруты — это дополнительная функция Диадока. Маршруты позволяют автоматически передавать документы на обработку между сотрудниками и подразделениями. Подробнее о маршрутах и их возможностях →

  • No labels

Не нашли ответ? Спросите нас:

Онлайн-консультант   •   Письмо в техподдержку
Write a comment…