Все страницы
Перейти к концу метаданных
Переход к началу метаданных

Вы можете согласовывать документы и отправлять их на согласование.

Для этого у вас должны быть необходимые права. Чтобы согласовывать документы, достаточно иметь доступ по логину-паролю. Как добавить сотрудника по паролю>

Как проверить свои права

Посмотрите в меню действий.

  • В меню есть кнопка «Согласование». Нажмите на нее и посмотрите, какие функции вам доступны.
  • В меню нет кнопки «Согласование». Значит, у вас нет прав согласовывать и отправлять на согласование документы.

Как настроить права на согласование

Администратор учетной записи может настроить эти права для любого сотрудника. Если вы — администратор, нажмите «Настройки и оплата» и перейдите в меню «Сотрудники». Откроется список пользователей. Выберите пользователя и нажмите на его ФИО. Появится окно пользовательских настроек. Поставьте флажки рядом с «Согласовывать документы» и/или «Передавать на подпись и согласование». Нажмите «Сохранить».

Как отправить документ на согласование

Если у вас есть на это права, то на странице документа вам будет доступна кнопка «Согласование». Нажмите на нее и выберите пункт «Передать на согласование». В появившемся окне выберите подразделение и ответственного сотрудника. При необходимости добавьте комментарий и нажмите «Передать».

Вы можете отправлять документы на согласование массово. Для этого в списке документов поставьте флажки рядом с документами и нажмите «Согласование», затем — «Передать на согласование».

Кому можно передать документ на согласование

Вы можете направить документы на согласование в определенное подразделение или определенным сотрудникам:

  • документ, отправленный на согласование в подразделение, сможет согласовать любой сотрудник подразделения с правами на согласование;
  • документ, отправленный на согласование определенному сотруднику, сможет согласовать только этот сотрудник.

Где увидеть переданный мне документ на согласование

Документы, отправленные вам на согласование, вы увидите на странице «Требующие обработки». Документы, которые вы согласовали или по которым отказали в согласовании, появятся на странице «Обработанные».

Как согласовать документ

Чтобы согласовать отдельный документ, перейдите на страницу документа и нажмите «Согласовать». Откроется окно для комментария, напишите текст и нажмите «Согласовать».

Чтобы отказать в согласовании, нажмите «Отказать». Напишите комментарий с причиной отказа и нажмите «Отказать».

Чтобы обработать несколько документов массово, поставьте флажки рядом с документами и нажмите «Согласование». Далее «Согласовать» или «Отказать в согласовании».

Вы можете согласовывать документы в папках «Входящие», «Исходящие» и «Внутренние».

Вы можете согласовывать документы в мобильном приложении. Мобильное приложение для iPhone>

  • Нет меток

Не нашли ответ? Спросите нас:

Онлайн-консультант   •   Письмо в техподдержку
Написать комментарий...