Наверх

Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Сначала проверьте, кто из контрагентов уже работает в Диадоке. Для этого перейдите на страницу «Контрагенты» и загрузите список ИНН ваших контрагентов в формате excel либо введите название или ИНН контрагента.

Система разделит их на три списка:

  • «Работают в Диадоке» — организации, которые уже работают в Диадоке;
  • «Имеют доступ в Диадок» — организации, которые используют сервис Контур.Экстерн и поэтому имеют доступ в Диадок, но еще не обменивались в нем электронными документами;
  • «Не подключенные» — организации, которые еще не входили в Диадок.

Добавьте в список контрагентов организации, с которыми вы готовы обмениваться электронными документами. Для этого отправьте им приглашение или примите приглашение от них.

Как пригласить контрагентов>

Как ответить на приглашение>

Нужно ли подписывать доп. соглашение?

Чтобы электронные документы были юридически значимыми, заключать дополнительное соглашение с контрагентами не нужно. Юридическую силу электронным документам придает квалифицированная электронная подпись (Федеральный закон РФ от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»), которой вы и ваши контрагенты будете их подписывать.

В соответствии с п.1 ст. 6  закона 63-ФЗ «Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП), признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью». Таким образом при подписании КЭП электронный документ признается юридически значимым на уровне федерального закона без выполнения каких-либо дополнительных условий.

Все передаваемые через Диадок документы подписываются исключительно КЭП. Поэтому для признания электронных документов, переданных через Диадок, юридически значимыми, с контрагентом не нужно заключать никаких дополнительных соглашений — достаточно просто подключиться к Диадоку и подписать лицензионный договор с компанией СКБ Контур.

Согласие на переход с бумажного документооборота на электронный  может быть осуществлено в устной или письменной форме, а также путем совершения конклюдентных действий, т.е. действиями, выражающие волю какого-то лица установить правоотношение (например, принять приглашение о добавлении в контрагенты по ЭДО в Диадоке).

Дополнительное соглашение требуется, если нужно зафиксировать особые условия обмена документами в электронном виде. Его также можно подписать КЭП в Диадоке. Пример типового соглашения о переходе на ЭДО можно скачать по ссылке.

  • No labels