Наверх

Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

1 января 2020 года закончился переходный период, когда пользователи ЭДО могли работать с двумя форматами документов. 820 формат документов вступил в силу в начале 2019 года, и до конца года можно было использовать либо 155, либо 820 формат документов.

С 1 января 2020 года выставлять документы нужно в новом формате по приказу ФНС № 820. Приказ ФНС № 155 утратил силу.

Для соблюдения 169 статьи НК РФ счета-фактуры и УПД обязательно нужно формировать в новом формате 820. Для первичных документов 402 федеральный закон «О бухгалтерском учете» не обязывает применять определенный формат, поэтому для актов и накладных можно использовать любой формат по договоренности с контрагентом.

Диадок позволяет работать с электронными документами как в новом, так и в старом формате.

Почему мы не отключаем работу с документами в 155 формате?

Не все организации успевают перейти на работу с новым форматом документов вовремя. Причины могут быть разные: не успели обновить учетную систему, настроить интеграционное решение, организационные проблемы, связанные, например, с использованием иностранных учетных систем и другие.

Мы оставляем возможность работать с документами в 155 формате на усмотрение пользователей. Для многих организаций работа со старым форматом лучше, чем переход обратно на бумагу и изменение своих бизнес-процессов.

Мы заинтересованы в массовом применении электронных документов и использовании актуальных форматов. Поэтому мы помогаем нашим клиентам переходить на новый формат документов.

Рекомендации по переходу на новый формат

Отправка документов в 155 формате после 1 января 2020

Если документ составлен за 2019 год, и вы хотите его отправить после 1 января, то лучше для этого использовать 820 формат.

Если у вас нет возможности отправить документ в новом формате, то отправка документа в 155 формате остается на ваше усмотрение. Убедитесь, чтобы ваш контрагент был согласен получать документы в старом формате. 

Документы в 155 формате налоговая сможет принять в электронном виде до конца 2022 года, как утверждает 820 приказ ФНС. Если приемные комплексы налоговой не примут xml файлы документов, то передайте печатные формы документов в ответ на требование.  

Получение документов в 155 формате после 1 января 2020 

Вы получили документ в 155 формате за 2019 или 2020 год. Причины могут быть разные — либо вы не успели поддержать новый формат, либо ваш контрагент, а возвращаться к бумаге и менять процессы не хочется.

Если вы приняли решение работать с такими документами, помните о том, что документы в 155 формате налоговая сможет принять в электронном виде до конца 2022 года, как утверждает 820 приказ ФНС. Если приемные комплексы налоговой не примут xml файлы документов, то передайте печатные формы документов в ответ на требование.  

Если вы не готовы получать и принимать к учету документы в устаревшем формате, то сообщите об этом отправителю документа. Договоритесь с контрагентом о повторной отправке документов в 820 формате: взаимно аннулируйте полученный документ и попросите выставить документ в новом формате.

Работа с документами в 820 формате в Диадоке

Если вы работаете через веб-интерфейс, то для отправки документа в новом формате при создании документа необходимо выбрать формат по приказу ФНС 820.


Работа с входящими документами в новом формате в веб-интерфейсе зависит от типа документа:

  • счета-фактуры не требуют дополнительных действий

  • УПД, акты и накладные нужно подписать, заполнив необходимые данные о приемке.

Если вы работаете через интеграционное решение, то шаги по переходу на новый формат зависят от типа решения:

  • Пользуетесь модулем для 1С — скачайте и установите обновление прямо в интерфейсе модуля.

  • Решение через API понадобится доработать. Подробно о том, как работать с документами нового формата через API, смотрите в документации.

  • Коннектор понадобится обновить. Внесите изменения в свою учетную систему, чтобы из нее выгружались данные, необходимые для формирования документов в новом формате. Для того чтобы оставить заявку на обновление, обратитесь к вашему менеджеру или в техническую поддержку. 

  • No labels