Наверх

Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Что такое извещения и для чего они нужны

Обмен счетами-фактурами регламентирован постановлением 174Н, в котором описано какие служебные документы должны быть сформированы, подписаны и отправлены.

Один из таких служебных документов — извещение о получении. Оно формируется при получении, отправке документа и при запросе уточнения по документу.  

Извещение гарантирует, что документ доставлен до получателя без ошибок. Извещения нужны для отправителя, получателя документа и оператора электронного документооборота. Поэтому при получении счета-фактуры формируется несколько извещений. Полную схему документооборота счетов-фактур можно посмотреть в Руководстве пользователя.

Почему раньше не нужно было подписывать извещения

Извещения формировались, подписывались и отправлялись всегда, но в случае с сертификатами на железном носителе это происходит автоматически и незаметно для пользователей. С сертификатом DSS полностью автоматически подписывать извещения нельзя из-за необходимости подтверждать операции в приложении на телефоне.

Как подписать извещение

Если у пользователя по умолчанию выбран сертификат на железном носителе, извещения подписываются автоматически, ничего делать не надо.

Если по умолчанию выбран сертификат DSS, необходимо подписывать извещения. Это можно сделать так:

  •  подписать любой документ в ящике, тогда все извещения для остальных документов подпишутся автоматически

  • или нажать на кнопку “Подписать” внизу экрана. 

Что будет, если не подписывать извещения

Согласно постановлению 174Н извещения являются обязательными. Но в нашей практике не было случаев, когда ФНС отказывало в приеме документов из-за отсутствия извещений. И все же мы рекомендуем извещения подписывать и отправлять, чтобы избежать возможных проблем. 

Документооборот счетов-фактур и УПД не будет завершен без подписанных извещений. Документы могут быть неверно обработаны в интеграционных решениях.

Где в Диадоке можно посмотреть извещения

Извещение - это служебный документ, он не отображается в списках документов. Информацию о том, что извещение отправлено, можно посмотреть на странице конкретного документа в истории действий. Xml-файл извещения можно получить, скачав документооборот целиком.


  • No labels