Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

В сервисе предусмотрена возможность сохранить либо один отдельный файл счета-фактуры (накладной) или несколько, либо все файлы документооборота (подробнее см. статью Обмен счетами-фактурами или Обмен накладными).

Если в списке входящих или исходящих документов слева от названия документа отображается значок:

 - это означает, что этот документ обрабатывает другой пользователь (документ им открыт или отмечен флажком). При наведении курсора мыши на значок появляется подсказка с именем пользователя, который работает с документом.

 и перечеркнут документ - это означает, что документ только что был удален другим пользователем. При наведении курсора мыши на значок появляется подсказка с именем пользователя, который удалил документ. Можно открыть такой документ, нажав на его название.

Чтобы сохранить один отдельный файл счета-фактуры (накладной) либо несколько файлов, выполните следующее:

  1. Установите флажки напротив тех счет-фактур (накладных), которые надо сохранить.

  2. Нажмите на кнопку «Скачать».

  3. В открывшемся списке выберите «Документ(ы)». Откроется окно «Загрузка файла».

    При выборе «Документы с подписями» сохранится комплект документов для представления в ИФНС (файл документа и файл с ЭП). Для накладных и актов также сохраняются титулы всех сторон (сохранить комплект документов можно только для подписанных документов).

    При выборе «Документообороты целиком» сохраняются все документы, участвующие в документообороте (файл документа с протоколом передачи, извещениями и подписями).

  4. Выберите папку для сохранения и нажмите на кнопку «Сохранить».

    Все файлы сохраняются в одном архиве.

Чтобы сохранить счет-фактуру, выполните следующее:

  1. Откройте документ, нажав на ссылку с его названием.
  2. В форме документа, чтобы скачать только файл документа, нажмите на ссылку «Скачать» и выберите «Документ».

  3. В открывшемся окне нажмите «Сохранить».

  4. Выберите папку для сохранения документа. Нажмите «Сохранить».

    Файл счета-фактуры (накладной) сохранится в установленном формате и имеет расширение *.xml. Имя файла также утверждено и регламентировано.

Документ сохранится в указанную папку.

Сохранение документа (другого, не счета-фактуры или накладной) см. в статье Сохранение.

  • No labels
Онлайн-консультант