Наверх

Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Подписание документов доступно только тем сотрудникам, у которых на это есть право, и получен сертификат электронной подписи. Если подписание документов не доступно, для наделения правом на подписание документов обратитесь к сотруднику с правами администратора.

Подписание документов возможно для документов, расположенных в папках «Требующие обработки», «Входящие», «Исходящие», «Внутренние» (со статусом «Требуется подпись»).

Если в списке документов слева от названия документа отображается значок:

 - это означает, что данный документ обрабатывает другой пользователь (документ им открыт или отмечен флажком). При наведении курсора мыши на значок появляется подсказка с именем пользователя, который работает с документом.

 и перечеркнут документ - это означает, что данный документ только что был удален другим пользователем. При наведении курсора мыши на значок появляется подсказка с именем пользователя, который удалил документ. Можно открыть такой документ, нажав на его название.

Чтобы подписать (отказать в подписи) по акту, выполните следующее:

  1. Откройте документ, нажав на ссылку с его названием.

    Если ранее не было отправлено заявление участника электронного документооборота, то на открывшейся странице нажмите на кнопку «Заполнить заявление»заполните его и отправьте.

  2. Чтобы:

    • отклонить документ, нажмите «Отказать». В открывшемся окне укажите причину отказа и нажмите на кнопку «Отказать в подписи».

    • подписать документ, выполните следующее:

При запросе на подписание исходящего документа после его подписания документ будет отправлен контрагенту или в подразделения.

    1. Нажмите на ссылку «Подписать».

    2. Заполните поля:

      • «Дата подписания акта». Заполняется с помощью справочника.

      • «Полномочия» лица, подписывающего акт. При необходимости возможно изменить данные. Для этого нажмите на ссылку «Редактировать» и укажите нужные данные.

      • «Результаты приемки». Выберите , как принято: с разногласиями или без.

      • «Груз принял». Если груз принял не получатель груза, то выберите из раскрывающегося списка и заполните появившиеся поля.

      • Если к документу нужен комментарий, нажмите на ссылку «Добавить комментарий» и введите его вручную.

    3. Нажмите на кнопку «Подписать и завершить документооборот».

      Кнопка «Подписать и завершить документооборот» недоступна, если у пользователя несколько сертификатов и ни один не выбран для подписания документов. Выберите нужный с помощью ссылки «выбрать»

      Сменить  сертификат на другой возможно с помощью ссылки «выбрать другой» при подписании документов либо в персональных настройках.

После подписания статус документа изменится на «Подписан».

Если документ был отклонен, статус изменится на «В подписи отказано». В окне просмотра документа появится сообщение «В подписи отказано, по какой причине и кто отказал».

Подробнее о статусах документа см. статью Статусы документов.

  • No labels