Все страницы
Перейти к концу метаданных
Переход к началу метаданных

Для удобства просмотра и быстрого поиска нужных документов, расположенных в папках  «Входящие»,  «Исходящие», «Внутренние», «Черновики» и «Требующие обработки», предусмотрен фильтр документов. 

Чтобы осуществить фильтрацию документов, выполните действия:

  1. Нажмите на ссылку «Расширенный поиск».

  2. Укажите следующие параметры:

    Фильтрация документов на страницах «Входящие»«Исходящие» и «Внутренние» может быть выполнена по значениям одного или нескольких параметров.

    На странице «Черновики» фильтрация документов возможна только по одному параметру -  «Контрагент». 

    На странице «Требующие обработки» фильтрация документов возможна только по «Дате обмена с контрагентом» или «Дате передачи на обработку».

    • «Контрагент». Введите название или ИНН организации (для документов, расположенных в папках «Входящие», «Исходящие» и «Черновики»). При вводе первых букв названия или цифр ИНН появляется список организаций. Выберите нужную.

    • «Отправитель» и «Получатель»Выберите из списка подразделение, документы которого требуется найти (любое подразделение или одно). Для документов, расположенных в папке Внутренние».

    • «Тип документа». Выберите из списка нужный тип документа, по которому будет произведен отбор.

    • Выберите из списка нужный статус документа.

    • «Местоположение».  Выберите подразделение, документы которого требуется найти (любое подразделение или одно).

      Если требуется, чтобы поиск происходил и по подчиненным подразделениям, флажок установите  «Включая вложенные» подразделения.

    • «Дата». Выберите по какой дате (получения, отправки, тарификации или любой дате в документе) будет производиться поиск и укажите период, за который были получены или отправлены документы.

  3. Нажмите на кнопку  «Найти». Результат работы фильтра отобразится ниже.

Для отмены фильтра нажмите на ссылку  «Отменить поиск». Откроется страница, с которой был запущен фильтр.

Со списком найденных документов возможны массовые действия: скачать, подписать, отказать в подписи, согласовать или передать на согласование / подпись, переместить и удалить. Для этого выберите несколько документов, установив флажок рядом с названием документа, и выберите соответствующее действие. Для выбора всего списка документов установите флажок в столбце «Документы» и нажмите на ссылку «Выбрать все в результатах поиска».   

См. также Работа с документами.

  • Нет

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, напишите комментарий к статье:

Написать комментарий...