Наверх

Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Для любого документа в сервисе предусмотрена возможность сохранить отдельный файл документа или несколько файлов, либо файл с протоколом передачи документа и подписями. 

Если в списке входящих или исходящих документов слева от названия документа отображается значок:

 - это означает, что данный документ обрабатывает другой пользователь (документ им открыт или отмечен флажком). При наведении курсора мыши на значок появляется подсказка с именем пользователя, который работает с документом.

 и перечеркнут документ - это означает, что данный документ только что был удален другим пользователем. При наведении курсора мыши на значок появляется подсказка с именем пользователя, который удалил документ. Можно открыть такой документ, нажав на его название.

Чтобы сохранить файл документа, выполните следующее: 

  1. Откройте документ, нажав на ссылку с его названием.

  2. В форме документа нажмите на ссылку «Скачать» и выберите:

    • «Документ в исходном формате» - если нужно скачать только файл документа.

    • «Документ в формате PDF» - если нужно скачать файл документа, подходящий для печати.
    • «Документооборот целиком» - если нужно скачать файл вместе с протоколом передачи документа и подписями. При этом сохранится архив с расширением *.ZIP, содержащий файлы: документ, протокол передачи, файлы подписей, файл с комментарием к документу (если он был).

  3. В открывшемся окне нажмите «Сохранить».

  4. Выберите папку для сохранения документа. Нажмите «Сохранить».

    Документ сохранится в указанную папку.

Чтобы сохранить сразу несколько файлов с документами, выполните следующее: 

  1. Установите флажки напротив нужных документов.

  2. Нажмите на кнопку «Скачать».

  3. В открывшемся списке выберите «Документ(ы) в исходном формате». Откроется окно «Загрузка файла».

    При выборе:

    • «Документ в исходном формате» - скачивается только файл документа.

    • «Документ в формате PDF» - сохранится файл в формате PDF с синим штампом подписи, подходящий для печати. Каждый документ будет преобразован в отдельный файл pdf.

      Если был выбран:

      • только один документ, то он сразу будет преобразован в печатную форму и скачен;

      • более одного документа, то Диадок сформирует архив с созданными печатными формами.

    • «Документы с подписями» - сохранится комплект документов для представления в ИФНС (файл документа и файл с ЭП). Для накладных и актов также сохраняются титулы всех сторон (сохранить комплект документов можно только для подписанных документов).

    • «Документооборот целиком» - сохраняются все документы, участвующие в документообороте (файл документа с протоколом передачи, извещениями и подписями).
  4. Выберите папку для сохранения и нажмите на кнопку «Сохранить». 

    Все файлы сохраняются в одном архиве.

При скачивании PDF документа, если установлен Acrobat Reader как просмотрщик pdf файлов по умолчанию, то можно отправить на печать до 15 файлов одновременно. Для этого:

  1. Выделите документы.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Печать».

Если Acrobat Reader не установлен, то используйте другие программы для работы с pdf.

Также см. статью Сохранение счета-фактуры.

Также см. статью Печать документа.

  • No labels