Наверх

Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Создание и подписание документов при отправке доступно в том случае, если у сотрудника настроены соответствующие права. См. статью «Сотрудники».

Чтобы создать и отправить пакет документов, выполните следующее:

  1. Нажмите на кнопку «Новый документ».

  2. Загрузите один или несколько документов с помощью ссылки «Загрузить с компьютера».

    Прямо в сервисе возможно сформировать счет-фактуру, акт, накладную. О формировании и отправке счетов-фактур см. статью Формирование и отправка счетов-фактур. О загрузке и отправке готовых файлов накладной и акта в формате XML см. статью Загрузка и отправка накладной (акта).

    После загрузки в окне отобразится название файла и его размер.

    При необходимости возможно скачать документ, нажав на его название.

    Если нужно удалить загруженный документ, нажмите на крестик справа (см. рисунок).


  3. Выберите тип документа:

    • «Исходящий: Неформализованный» (выбран по умолчанию). Позволяет отправить документ внешнему контрагенту.

      В поле «Контрагент» введите название или ИНН организации, в которую отправляется документ. При вводе первых букв названия или цифр ИНН появляется список организаций. Выберите нужную.

    • «Внутренний: Неформализованный». Позволяет отправить документ внутри организации в другое подразделение.

      В появившемся поле «Подразделение» выберите из раскрывающегося списка подразделение, в которое будет отправлен документ.

    Об отправке других типов: акта или накладной в любом формате, кроме XML, см. статью Отправка первичных документов.

  4. Если нужно, чтобы получатель тоже подписал документ, установите флажок «Запросить подпись контрагента».

  5. При необходимости напишите комментарий к документу.

  6. При необходимости добавить еще документы, нажмите на ссылку «Загрузить ещё».

    При отправке нескольких документов их можно связать. Для этого установите флажок «Связать документы». Для связанных документов можно выбрать только одного получателя пакета: контрагента или подразделение. Связанные документы показываются вместе в списках входящих и исходящих документов. Переключение между ними также возможно непосредственно на странице просмотра документа. Для этого достаточно выбрать нужный документ в панели пакета.


  7. На любом этапе создания пакета документов его можно сохранить как черновик с помощью ссылки «Сохранить в черновиках». Пакет сохранится в папке «Черновики» (см. статью Черновики).

  8. После добавления всех необходимых документов нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

    • Кнопка «Подписать и отправить» недоступна, если у пользователя несколько сертификатов и ни один не выбран для подписания документов. Выберите нужный с помощью ссылки «выбрать»

      В окне выбора сертификата установлен флажок «Запомнить мой выбор в текущей организации». Это означает, что документы будут подписываться выбранным сертификатом по умолчанию. При необходимости флажок возможно снять


      Сменить  сертификат на другой возможно с помощью ссылки «выбрать другой» при подписании документов либо в персональных настройках.

Для отправки созданных (добавленных) документов на согласование или подписание другому сотруднику, нажмите на кнопку «Согласование» и выберите соответствующее действие.

Пакет будет подписан ЭП отправителя, отправлен и перемещен в папку «Исходящие» или «Внутренние».


  • No labels
Онлайн-консультант