Наверх

Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  1. Откройте документ, нажав на ссылку с его названием.

    Image RemovedImage Added

    Panel
    bgColor#F5F5F5
    borderStylenone

    Если ранее не было отправлено заявление участника электронного документооборота, то на открывшейся странице нажмите на кнопку «Заполнить заявление»заполните его и отправьте.

  2. Чтобы:

    • отклонить документ, нажмите «Отказать». В открывшемся окне укажите причину отказа и нажмите на кнопку «Отказать в подписи».

    • подписать документ, выполните следующее:

Panel
bgColor#F5F5F5
borderStylenone

При запросе на подписание исходящего документа после его подписания документ будет отправлен контрагенту или в подразделения.

    1. Нажмите на ссылку «Подписать».

    2. Заполните поля:

      • «Дата подписания акта». Заполняется с помощью справочника.

      • «Должность»«Полномочия» лица, подписывающего акт. При необходимости возможно изменить данные. Для этого нажмите на ссылку «Редактировать» и укажите нужные данные.

      • Если акт будет подписываться по доверенности, установите флажок «Акт подписан по доверенности» и заполните появившиеся поля о том, кто выдал доверенность«Результаты приемки». Выберите , как принято: с разногласиями или без.

      • «Груз принял». Если груз принял не получатель груза, то выберите из раскрывающегося списка и заполните появившиеся поля.

      • Если к документу нужен комментарий, нажмите на ссылку «Добавить комментарий» и введите его вручную.

      Image RemovedImage Added
    3. Нажмите на кнопку «Подписать и завершить документооборот».

      Panel
      bgColor#F5F5F5
      borderStylenone

      Кнопка «Подписать и завершить документооборот» недоступна, если у пользователя несколько сертификатов и ни один не выбран для подписания документов. Выберите нужный с помощью ссылки «выбрать»

      Сменить  сертификат на другой возможно с помощью ссылки «выбрать другой» при подписании документов либо в персональных настройках.

После подписания статус документа изменится на «Подписан».

Если документ был отклонен, статус изменится на «В подписи отказано». В окне просмотра документа появится сообщение «В подписи отказано, по какой причине и кто отказал».

Подробнее о статусах документа см. статью Статусы документов.