Наверх

Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  1. Откройте документ, нажав на ссылку с его названием.Image Removed

    Image Added


    Panel
    bgColor#F5F5F5
    borderStylenone

    Если ранее не было отправлено заявление участника электронного документооборота, то на открывшейся странице нажмите на кнопку «Заполнить заявление»заполните его и отправьте.

  2. Чтобы отклонить документ, нажмите «Отказать». В открывшемся окне укажите причину отказа и нажмите на кнопку «Отказать в подписи».

    Чтобы подписать документ, выполните следующее:

    Panel
    bgColor#F5F5F5
    borderStylenone

    При запросе на подписание исходящего документа после его подписания документ будет отправлен контрагенту или в подразделения.

    1. Нажмите на ссылку «Подписать».

    2. Заполните блоки:

      «Груз получил». Указываются данные грузополучателя:

      • «Должность» грузополучателя. Подставляется автоматически на основании данных, указанных в персональных настройках. Можно ввести другую должность.

      • «ФИО» грузополучателя. Подставляется автоматически на основании данных, указанных в сертификате.

      • «Дата» получения груза. Заполняется с помощью справочника.

      «Груз принял». Указываются данные лица, принявшего груз. Для заполнения блока нажмите на ссылку «Заполнить» и укажите ФИО и должность лица, принявшего товар.
      Если грузополучателем и сотрудником, принявшим груз, является один и тот же человек, установите флажок «Совпадает с получателем»
      • «Полномочия» лица, подписывающего акт. При необходимости возможно изменить данные. Для этого нажмите на ссылку «Редактировать» и укажите нужные данные.

      • «Результаты приемки». Выберите , как принято: с разногласиями или без.

      • «Груз принял». Если груз принял не получатель груза, то выберите из раскрывающегося списка и заполните появившиеся поля.

      • Если к документу нужен комментарий, нажмите на ссылку «Добавить комментарий» и введите его вручную.

      Panel
      bgColor#F5F5F5
      borderStylenone

      Если в сервисе ранее вводилась информация о лице, принявшем товар, и доверенности, то при вводе первых букв фамилии появляется список сотрудников, выберите нужного. При этом данные о сотруднике и доверенности подставляются автоматически на основании ранее введенных данных.

      Если груз получен по доверенности, установите флажок «По доверенности на принятие товарно-материальных ценностей» и заполните появившиеся поля: номер и дату доверенности, информацию о том, кто выдал доверенность.

      Image Removed

    3. Если к документу нужен комментарий, нажмите на ссылку «Добавить комментарий» и введите его вручную.

    4. Image Added

    5. Нажмите на кнопку «Подписать и завершить документооборот».

      Panel
      bgColor#F5F5F5
      borderStylenone

      Кнопка «Подписать и завершить документооборот» недоступна, если у пользователя несколько сертификатов и ни один не выбран для подписания документов. Выберите нужный с помощью ссылки «выбрать»

      Сменить  сертификат на другой возможно с помощью ссылки «выбрать другой» при подписании документов либо в персональных настройках.

    После подписания статус документа изменится на «Подписан».

    Если документ был отклонен, статус изменится на «В подписи отказано». В окне просмотра документа появится сообщение «В подписи отказано, по какой причине и кто отказал».

    Подробнее о статусах документа см. статью Статусы документов.